通知病人回診的克難方法
發表於 : 週日 10月 02, 2011 9:16 am
通知打預防針、提醒連處領藥、通知慢病回診…,不知各位大大有沒有什麼祕訣?
展望有一個menu叫「關懷追蹤」,內有三項功能:門診診後關懷追蹤、預防保健回診關懷、院內排程提示設定,前兩項很艱深,我試過幾次後就知難而退。多年來我一直把第三項挪作他用。 以預防針為例,王小妹於1000803來打五合一第二劑,當天小姐會到:關懷追蹤 → 院內排程提示設定 → 新增排程,選擇定期,輸入日期:1001003 (兩個月後); 內容:#66666 王小妹五合一第3劑 22345678 0999999999 (即 掛號證 + 姓名 + 告知事項 + 電話 & 手機);提前告知天數:2 (任選),最後按確定新增排程。 預定日期前兩天 (即1001001) 起,從主選單進入櫃臺掛號 (或門診登錄…),會彈出以下的訊息框。 小姐將這些資料抄到專用的筆記本上,利用空暇時間,打電話通知王小妹的家屬,10月3日記得帶王小妹來診所打五合一第三劑,訊息有傳達成功,在筆記本的「連繫」欄打勾,有依約來注射,在「完成日」欄填上施打的日期,沒有前來,在「備註」欄寫上原因,日後再通知一次。
整個流程如果有個程式來管理,加上查詢功能,應該會很實用、很受歡迎。目前,這本很不e化的筆記本,的確為診所留住很多病人。
展望有一個menu叫「關懷追蹤」,內有三項功能:門診診後關懷追蹤、預防保健回診關懷、院內排程提示設定,前兩項很艱深,我試過幾次後就知難而退。多年來我一直把第三項挪作他用。 以預防針為例,王小妹於1000803來打五合一第二劑,當天小姐會到:關懷追蹤 → 院內排程提示設定 → 新增排程,選擇定期,輸入日期:1001003 (兩個月後); 內容:#66666 王小妹五合一第3劑 22345678 0999999999 (即 掛號證 + 姓名 + 告知事項 + 電話 & 手機);提前告知天數:2 (任選),最後按確定新增排程。 預定日期前兩天 (即1001001) 起,從主選單進入櫃臺掛號 (或門診登錄…),會彈出以下的訊息框。 小姐將這些資料抄到專用的筆記本上,利用空暇時間,打電話通知王小妹的家屬,10月3日記得帶王小妹來診所打五合一第三劑,訊息有傳達成功,在筆記本的「連繫」欄打勾,有依約來注射,在「完成日」欄填上施打的日期,沒有前來,在「備註」欄寫上原因,日後再通知一次。
整個流程如果有個程式來管理,加上查詢功能,應該會很實用、很受歡迎。目前,這本很不e化的筆記本,的確為診所留住很多病人。