期刊對摘要的不同要求

[WallaceEditing]

提問：
我所投稿的期刊曾要求我提供論文的總結，請問論文的總結（Summary）和摘要（Abstract）是一樣的嗎？最常見的摘要類型有哪些呢？書寫摘要時有特定的字數限制嗎？醫學論文的摘要不同於一般摘要嗎？再此先感謝您的回覆。

― C.G. 台大醫學生

回覆：
摘要的定義
摘要也就是所謂的總結，它簡明扼要地概括論文的內容，或是作為整篇論文的縮影。除了論文的標題之外，摘要是最常被閱讀的部分。它通常位於整篇論文的開頭、標題頁之後。摘要非常的重要，因為編輯與讀者往往只會閱讀論文的這一部份。由於摘要也針對後面的文章內容，提供讀者一個初步的印象，因此應盡可能完美地呈現摘要。

根據國際醫學期刊編輯委員會（International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE），摘要應提供研究的情境或背景，說明研究目的、基本程序（包含研究對象或實驗動物的選擇、觀察方法及分析方法）、主要調查結果（如果可能的話，提供明確的效應值及他們在統計上的重要性），以及主要結論。在摘要裡，應強調研究新的、重要的部分以及研究觀察。(1)

除了作為提交論文發表的一部份，摘要在論文裡是不可或缺的。當提交研究計畫至口頭報告，或是作為研討會的海報，摘要必須要能獨立代表研究計畫。個人資料庫及記錄也可以被歸納為摘要。由於在許多電子資料庫裡，摘要是論文實際上被檢索的部分，因此作者應小心摘要是否能充分反應論文內容。遺憾地是，許多摘要與文章內文並不一致(2)，因此作者應確認摘要包含的資訊與結論也出現在原稿的正文裡。

結構化或非結構化摘要
不同期刊在摘要的格式與長度有不同的要求。作者應按選擇期刊所要求的特定格式來準備摘要。根據期刊的風格，摘要可能是非結構化或結構化。一般來說，非結構化摘要用於某些類型的文章，例如：個案報告、文章評論、邀請評論以及圖解性論文。大部分的原創論文皆需要結構化的摘要。摘要也可分為訊息型及指示型摘要。(3) 有些期刊使用超過一種類型的摘要結構。

「訊息型摘要」是為擷取長篇論文內容的簡潔性總結。訊息型摘要主要在告訴讀者整篇論文的論點，它是論文的縮影，並且包含論文所要傳達的核心資訊，舉例來說，100至150字研究論文的訊息型摘要可能包含：調查的問題，盡可能以一句話表達；研究對象，詳細說明適切的特質，像是數目、類型、年齡和性別；實驗方法，包括數據收集的程序；研究發現，包括統計的數據呈現；結論以及啟示或應用。


「指示型摘要」 顯示長篇作品裡包含什麼樣的資訊，然而它無法告訴您這些資訊的本質。

學術期刊最常要求的摘要是結構化訊息型摘要。

結構化訊息型摘要的元素：
1. 研究動機
2. 研究目標 (或目的)
3. 研究材料與方法
4. 研究結果
5. 結論

倘若您的研究是醫療領域，則需要考慮其他兩個類型的摘要：
摘要範例一：
• Objective
• Design
• Setting
• Participants
• Interventions
• Main outcome measures
• Results
• Conclusion

摘要範例二：
• Objective
• Data sources
• Review methods
• Results
• Conclusion

摘要是用於線上檢索
不管摘要是什麼格式，它的目的是提供讀者研究的精華。如果摘要被接受，摘要及其完整的論文將被各大資料庫編入檢索，例如：醫學文獻資料庫（MEDLINE）/ 生命科學文獻索摘資料庫，以及科學引文索引。研究人員往往快速地瀏覽摘要，以瞭解相關領域的最新消息，並且決定文章其他的部分是否值得閱讀及引用。鑑於摘要的重要性，許多作者認為摘要是論文寫作最困難的部分；因此，有經驗的作者建議可以最後再撰寫摘要。大多數期刊對於摘要的字數都有一定的限制，一般來說，非結構化摘要是介於或少於150 到200 字；結構化摘要是介於或少於 200 到 300 字。

「通用」的結構式摘要應按下列標題分為四個段落：

動機：讀者為何關心這個問題？（為何這個問題是重要的？）
目標（或目的）：以一至兩句話描述測試的假設或評估的程序。（主要的問題為何？）
研究材料與方法（或研究對象和研究方法或方法論）：簡扼地說明研究完成的事項及使用的材料，包含研究樣本或人口為何，如果是前瞻性或回顧性研究，以及研究人口是否為隨機化。樣本大小或病人數目也應包含在內。說明研究的操作、製作的測量工具、評量資料和控制偏差的方法，以及如何分析資料。（研究者在研究裡作了什麼以及如何從事研究？）
結果：提供研究的發現，包括指標在統計上的重要性。這些數據應包括實際數字及百分比。（發現了什麼？）
結論：基於研究發現，以一至兩句話總結結論。（結論是什麼？）

摘要應具獨立性
摘要應包含足夠的資訊以保持獨立性，真實的資料應包含在內，不應包含參考文獻。避免使用縮寫，除非摘要裡多次使用同一個長術語，並且避免行話及不明確的術語。開始書寫摘要時，可以針對論文每個部分裡最重要的句子列表：研究目標、研究材料和方法、研究結果和結論。作者通常需要數個草稿，將重要的資訊精鍊於簡短的篇幅中。經驗不足的作者應該尋求合作者的協助與經驗豐富導師的指導。



REFERENCES
1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform
requirements for manuscripts submitted to biomedical journals:
writing and editing for biomedical publication. Updated October
2007. Available at: http://www.icmje.org. Accessed September 20,
2010.
2. Pitkin RM, Branagan MA, Burmeister LF. Accuracy of data
in abstracts of published research articles. JAMA 1999;
281:1110-1.
3. Day RA, Gastel B. How to Write and Publish a Scientific Paper.
6th ed. Burnham: Greenwood Press, 2006.


華樂絲語文顧問中心
地址:30842新竹縣寶山鄉彤雲街53號
電話:03-5795136
傳真:03-5795632
電子郵件:[email protected]
服務時間:週一~週日 9:00~20:00 國定假日公休
Skype 帳號:editing.wallace