一、首先執行Excel，接下來點檔案，選擇開啟舊檔。
二、在檔案類型右方處點一下滑鼠左鍵，會跳出一下拉式選單。如果不確定要開啟的檔案類型，直接選所有檔案即可。選擇完類型後，再點選欲開啟的文字檔，最後選開啟。
三、選擇固定寬度。
四、畫面中黑線表示分隔線。可以將游標移到黑線上，按住滑鼠左鍵不放，就能夠移動黑線，來決定分隔位置。另外，醫師也可以在尺規上，沒有黑線的地方點一下滑鼠左鍵，就會新增
一條新的黑線了。當完成分隔動作後，選下一步。
五、這裡可以選擇各欄位的類型。一般而言，如果會用到運算功能的欄位(如掛號費等)，請選擇一般。另外請特別注意，就醫序號(或IC卡序)建議用文字格式，不然前方的0會被消除。
六、匯入後就如同畫面所示。如果發現欄位寬度有不足之處，可以將游標移到左上方A跟1中間的空格處點一下滑鼠左鍵，此時會將整個工作表選取；接下來游標移到欄位A跟B之間，
游標會變成左右箭頭的符號，此時連點滑鼠左鍵兩下，所有欄位就會自動調整寬度了。
七、此外，若是有哪些欄位不要的，也可以點選該欄位(例如要將卡優、藥優刪除，就可以點J跟K)，然後按滑鼠右鍵，選刪除即可。
八、處理完畢後，點檔案，選擇另存新檔。將檔案類型選擇Microsoft Office Excel活頁簿，然後檔案名稱自行輸入要的名稱，最後點儲存即可。
